Event Planung & Projekt Management
- Erarbeitung und Organisation von Abläufen, Timings und Bedarfen
- Personal- und Schichtplanung
- Planung diverser Event Bereiche und Programme
- Volunteer Management
- Koordination von Dienstleistern, Partnern und involvierten Personen
- Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten
- Budgetverwaltung
- Nachbereitung & Abrechnung
Gäste
Management &
Artist Liaison
- Kommunikation mit Gästen, Partnern, Speakern & Artists
- Reiseplanungen & Buchungen
- Organisation von Agendas, Briefings und relevanten Informationen
- Betreuung der Personen vor Ort
- Organisation von Akkreditierungen und Gästelisten
- Planung und Umsetzung von Gästestrukturen, Wegeleitungen, Info-Points etc.
Produktion & Umsetzung vor Ort
- Planung und Durchführung von Event Abläufen
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe
- Organisation von Personal, Briefings, Betreuung und Leitung der Teams
- Stage Management
- Management von Event Spaces
- Arbeit an der Schnittstelle verschiedener Bereiche
- Problemlösungen vor Ort
Mit meiner umfassenden Erfahrung in allen Phasen der Eventproduktion sorge ich vor, während und nach jeder Veranstaltung für Struktur, Klarheit und Zuverlässigkeit.
Vor der Veranstaltung unterstütze ich bei der detaillierten Planung, der Erstellung von Zeitplänen und Arbeitsabläufen, der Erstellung von Briefing-Dokumenten, der Teamkoordination sowie der Kommunikation und Vorbereitung von Gästen oder Künstler*innen.
Ich achte sowohl auf das große Ganze als auch auf die kleinen Details, um einen reibungslosen Aufbau und Ablauf zu gewährleisten.
Während der Veranstaltung greife ich ein, wo immer es nötig ist: Ich koordiniere die Abläufe vor Ort, löse Probleme schnell, unterstütze die Teams und sorge dafür, dass die Agenda in allen Abteilungen erfolgreich umgesetzt wird.
Nach der Veranstaltung unterstütze ich gerne dabei, die Veranstaltung professionell abzuschließen: Ich sammle Feedback ein, erstelle Umfragen, koordiniere die Nachbereitung, kümmere mich um die finanzielle Auswertung und Rechnungsstellung und unterstütze einen sauberen und durchdachten Abschlussprozess.
